JBBI Expo & Seminar Nasional

JBBI Expo & Seminar Nasional adalah acara berskala nasional di Bandung yang menggabungkan dua bentuk sekaligus: lantai pameran dan rangkaian seminar. Keduanya berjalan dalam satu penyelenggaraan, dengan kebutuhan ruang, alur pengunjung, dan jadwal yang berbeda satu sama lain.

Lingkup pekerjaan

• Penyelenggaraan MICE. Perencanaan dan pelaksanaan acara yang memuat unsur pameran sekaligus konvensi.


• Tata ruang pameran. Penataan area dan alur pengunjung di lantai pameran.


• Dukungan sesi seminar. Kebutuhan panggung, tata suara, dan perangkat pendukung untuk sesi yang berlangsung terjadwal.


• Eksekusi lapangan. Pendampingan dari persiapan sampai pembongkaran.

Dua acara dalam satu tempat

Pameran dan seminar menarik orang dengan cara yang berlawanan. Lantai pameran ingin pengunjung berpindah-pindah dan berhenti sesukanya; sesi seminar ingin mereka duduk dan tetap di tempat pada jam tertentu. Menyatukan keduanya berarti menyusun jadwal dan tata ruang sehingga sesi tidak mengosongkan lantai pameran, dan lantai pameran tidak menarik orang keluar dari sesi. Itu pekerjaan perencanaan, dan sebagian besar diselesaikan sebelum hari pertama.

Mengerjakan acara di luar kota

Narvex berbasis di Surabaya, dan acara ini berlangsung di Bandung. Untuk pekerjaan luar kota, mobilisasi ikut dihitung sejak awal: apa yang dibawa dari workshop dan apa yang disiapkan setempat, kapan barang harus berangkat agar tiba sebelum jadwal masuk venue, dan berapa lama tim berada di lokasi. Jarak tidak menambah kerumitan pekerjaannya — jarak memindahkan tenggatnya lebih awal.

Yang disiapkan sebelum truk berangkat

Pada acara berskala nasional, sebagian besar kegagalan yang terlihat di hari pertama sebenarnya lahir berminggu-minggu sebelumnya: satu barang yang tidak masuk daftar muat, satu izin venue yang belum turun, satu titik listrik yang diasumsikan ada. Semuanya murah diperbaiki saat masih berupa daftar, dan mahal diperbaiki saat sudah berupa jadwal yang berjalan.

Karena itu pekerjaan yang paling menentukan pada acara seperti ini adalah pekerjaan yang tidak terlihat siapa pun: daftar muat yang dicocokkan dua kali, urutan bongkar yang disepakati dengan pengelola venue, dan satu orang yang memegang jadwal dan boleh memutuskan di lapangan tanpa menunggu rapat.

Dikerjakan pada Agustus 2024. Lihat juga layanan event organizer dan MICE serta jasa pameran.